座長の方へのご案内

ご担当セッションの10分前までに次座長席にお着きください。
各発表者の持ち時間を厳守させてセッションを進行してください。質疑応答は各参加者席にあるマイクでご発言いただきます。

一般演題発表者の方へのご案内

一般演題・口演発表者の方へ

1)発表時に使用できる機材
  • 発表はすべて大会側で用意するパーソナルコンピュータ(以下PC)を使用した発表のみとさせていただきます。
  • 事務局で用意するPCのOSはWindows7です。他のPCは使用できないのでご注意ください。


2)発表用にご準備いただくファイル
  • 発表用のファイルはMicrosoft PowerPointで作成し、ファイル形式は.pptまたは.pptxとしてください。
  • 大会側で用意するPCにはWindows標準であるMS明朝・MSゴシック・MS P明朝・MS Pゴシックの4つの日本語フォントがインストールされております。これ以外のフォントをご使用されると、文字化け、レイアウト崩れの原因となる可能性があるのでご注意ください。
  • ファイル名は「演題番号」に続けて「発表者氏名」をフルネームで記載したものにしてください。（例：75-8京都太郎.pptx）
  • 発表に際して、動画・音声の使用、OHP、OHCの使用や資料配布はできません。


3)演者受付について
  • 発表当日は、下記の受付時間内に演者受付を済ませてください。演題受付場所は、1階テルサホール前です。
    混雑をさけるために、出来る限り余裕を持って受付にお越し下さい。また受付が混み合っている場合は、発表時間の早い方より受付手続をさせて頂く場合がございますので、あらかじめご了承の程よろしくお願い申し上げます。
    【受付時間】
         5月21日(土) 10:00～17:00
         5月22日(日) 8:30～12:00
  • 発表用のデータは演者受付時にお預かりします。USBフラッシュメモリーを持参ください。
    ※バックアップのデータを必ずお持ちください。
    ※データ作成に使用したPC以外での事前動作確認を行ってください。
    ※受付時点でのレイアウト崩れ、文字化け等に関して大会事務局側では一切フォローができません。予めご了承ください。
    ※USBフラッシュメモリーのウィルスチェックを実施してください。
  • 演者受付にてPCに発表データをコピーし内容を確認していただきます。


4)発表について
  • 発表者は発表セッションの開始10分前までに各会場の次演者席にお着き下さい。
  • 発表時間は一演題15分（発表10分、質疑5分）です。
  • 発表時のPC操作は各自でお願いします。
  • 発表者の欠席が出た場合は繰り上げて発表していただきます。


5)データの消去
発表用ノートパソコン・事務局用USBに複写した発表データは、著作権および個人情報保護のために、発表当日の最終口演終了後に事務局が責任を持って消去いたします。

2.示説（ポスター）発表される方へ

  • 発表者は、5月21日14:00までに、演題番号ごとに指定された区画にポスターを貼付してください。なお、5月21日12：00から貼付は可能です。
  • 1演題あたり縦140cm×90cmの掲示スペースを用意してあります（下図参照）。その範囲内にポスターを掲示してください。A3版横の用紙なら8枚貼付できます。
    ※従来のポスターパネルとは縦の長さが異なりますので、ご注意下さい。
  • ポスターの上部に、縦20cm×横70cmの大きさで、タイトル・筆頭発表者名・共同発表者名・所属を貼ってください。字の大きさは十分に読めるようにしてください。
  • 掲示に使用する画鋲、発表者が胸につけるリボンは各ポスターパネルに設置しております。
  • 発表者はリボンを付け、発表開始時間の10分前までに、発表会場にお越しください。
  • 発表・質疑応答時間は、5月22日11時～12時です。この時間は必ずポスター前に待機して質問者への対応をお願いします。
  • 撤去時間(5月22日14:00-15:00)を過ぎたポスターは、事務局で撤去し処分させていただきますのでご了承ください。


交流集会発表者と責任者の方へのご案内

  1. 運営・進行は、すべて代表者に一任しております。開始10分前までに会場にお越しください。
  2. 当日、会場のプロジェクターとPCを使用することは可能です。自身のPCをお使いいただくこともできます。
  3. 会場定員は下記の通りです。
    第2会場(東館 2F 第1-3セミナー室):スクール168席
    第3会場(東館 3F A-C会議室):スクール168席
    第4会場(東館 2F 中会議室):スクール72席
    第5会場(東館 3F D会議室):スクール72席
  4. 会場の準備、後片付け等は、代表者が責任を持って行ってください。
  5. 交流集会の時間は、60分間といたします。
  6. プログラムのとおり、時間厳守で運営してくださいますようお願いいたします。
  7. 資料がある場合は、十分な部数をご準備ください。